Um ambiente de trabalho desorganizado resultará em grandes prejuízos para a empresa em vários aspectos. Elaborei algumas resoluções de melhorias para a oficina.
Vamos supor uma situação de um ambiente desorganizado dentro de uma oficina mecânica.
Foi constatado na análise que o ambiente estava caótico, com ferramentas espalhadas, lixos não separados, conflitos relacionais, sem procedimentos e regras definidas. Um ambiente físico confuso e desordenado impacta negativamente na produtividade, competitividade e sustentabilidade das empresas.
Partindo destes princípios, é necessário padronizar todo o ambiente operacional geral utilizado, definido de forma ergonômica, pois resultará positivamente na produtividade. Já teremos alguns resultados positivos, como locomoção fluida das pessoas no local, trabalhos realizados em menor tempo, redução de acidentes, entre outros. Consequente desta padronização geral, definiremos locais corretos para as ferramentas e máquinas de trabalho, de forma que torne as atividades e movimentos mais fáceis, reduzindo a fadiga no desempenho. É necessário também que defina “layout” para as ferramentas em seus respectivos suportes. É importante salientar que tudo deve ser feito de forma racional, evitando os processos ilógicos e redundantes.
O descarte correto em oficinas é algo que devemos nos preocupar, o tema “sustentabilidade” é muito debatido neste setor. O lixo deste ramo contém resíduos perigosos que, se for feito o descarte de forma incorreta poderá causar danos de magnitude gravíssima. Então deverá ser adotadas medidas de separação e destinos sustentáveis para todos esses resíduos. Outro aspecto, é que, lixos espalhados pelo ambiente físico da oficina prejudicará o desenvolvimento das atividades no local de trabalho aumentando o tempo das tarefas, congestionamento e riscos de acidentes. Sobre os conflitos relacionais identificados, deverá ser feitas advertências sensatas, buscando um diálogo saudável e justo. Se necessário, tomar as devidas providências cabíveis de acordo com os termos de contrato.
Depois de feita toda a organização e padronização, deverá haver o esforço mútuo mantendo todos os procedimentos adotados. Aplicações de regras e fiscalização ajudará a realizar este objetivo. Com estas aplicações haverá um ambiente agradável e eficaz, aumentando a produtividade e sustentabilidade da empresa.
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